事業継続力強化に資する対策及び取組

事業継続力強化に資する対策及び取組

自然災害等が発生した場合における人員体制の整備

出勤しないと実施不可な業務がある

具体的対策事例

  • 会社の近隣に居住する従業員の○○人を緊急参集要員として任命する
  • 感染症対策のため、在宅勤務できる環境を整える

特定の人にしかできない業務がある

具体的対策事例

  • ○○など、社員の多能工化を進める経理業務を複数の担当者が実施できるよう人事異動・研修を行うなど

多くの人員を必要とする業務がある

具体的対策事例

  • 株式会社○○ ( 親会社等) に対し、被災時に応援要員を派遣してもらうように取り決めておく
  • OB 社員に対し、被災時に業務を支援してもらうように取り決めをしておく

多くの人が集まる定例会議等がある

具体的対策事例

  • 予め、会議の延期や中止、オンラインによる実施の検討をする

事業継続力強化に資する設備、機器及び装置の導入

インフラ代替手段が未整備である

具体的対策事例

  • ○○川からの採水に向け、ポンプを備蓄する
  • IT が利用できない場合に備え、代替手段として○○を実施する手書き伝票での対応など
  • ○○にある井戸を利用可能な状態で維持する
  • 停電に備え、○○を設置する災害対策本部に必要な照明設備、充電用モバイルバッテリー、事業継続に必要な蓄電器・発電機など

耐震対策が十分でない設備がある

具体的対策事例

  • ○○の固定状況、耐震処置状況を確認し、必要に応じて固定または免震装置を導入する
  • ○○にあるガラスに飛散防止策を実施する
  • ○○の耐震性を診断し、耐震性能が不足している建物は耐震補強工事を実施する※本社ビル、工場
  • ○○に、落下対策を実施する※照明、つり天井など

高所から重量物が落下する可能性がある

具体的対策事例

  • 重量のある○○は棚の下部で保管し、高所で保管しない

二次災害の可能性のある設備がある

具体的対策事例

  • 二次災害の危険性がある○○に自動停止機能を設置するボイラーや火気設備など
  • 出火する可能性のある電気設備等があるため、当該設備に感震ブレーカーを設置する

浸水対策が十分でない建物がある

具体的対策事例

  • 敷地外週に○○などを設置し、敷地内に水か流入しないようにするコンクリート塀など
  • 重要設備( 受変電等) や在庫品に○○などの防水措置を実施する周囲に防水体を設け周りを囲う、架台を高く作り上方へ持ち上げる
  • ○○を定期的に掃除する※排水溝など
  • 設置ピット下部に釜場を作り、排水ポンプを設置する
  • ○○などの開口部に防水板を設置する建物出入口、通気口など
  • 排水溝・排水管の径を拡大する
  • 雨漏り箇所を確認し、○○などの対策を実施する

物品の保管場所が浸水対策の面で不適切である

具体的対策事例

  • 棚にある○○を高い位置に上げておく貴重品や重要書類、電化製品など
  • 敷地内の周囲より窪んでいる所に商品などを保管・仮置きしない

自社設備が使用不可になった場合に業務継続が不可になる

具体的対策事例

  • 遠隔地の同業者である株式会社○○と災害時の相互応援協定( 例えば同業者にて代替生産を行うことや、復旧に向けた支援を行う) を締結する
  • 建物・設備が利用できない状況に備え、××工場で代替生産ができるように○○を実施する
  • 株式会社○○にて代替生産を行うため、○○を実施する

特定の取引先が被災した場合、自社の業務継続が不可になる

具体的対策事例

  • 重要な業務に関する取引先に対しては、○○を要請する事前対策の策定、防災対策の充実など

事業に必要な資源の調達先を把握していない

具体的対策事例

  • 事業に必要な資源( 設備、資材、燃料) の調達先リストを作成する

備蓄品が未整備である

具体的対策事例

  • 災害発生直後から活動する従業員数( 対策本部要員) を基に、備蓄しなければならない物資・量を検討、準備する仮設・簡易トイレ、浄水器、飲料、食料、毛布、保温シート、カセットコンロ・ボンベ、ラジオ、T V、救急セット、マスク、消毒液等の衛生用品

感染症拡大期に対する事業所等の環境が未設備である

具体的対策事例

  • マスクや消毒製品等の衛生用品を備蓄しておく
  • 事務所や、店舗の従業員間及びお客の適切な距離が保たれるように机の配置を見直す
  • 換気設備や、パーティションを設置する

感染症収束時の事業再開のための対策及び計画の策定が遅れている

具体的対策事例

  • 迅速な復旧・再開を妨げる課題を洗い出す
  • ビジネスモデルの転換、今後の環境に合わせた設備の導入等の見直しを行う

事業活動を継続するための資金の調達手段の確保

資金面の想定被害を把握していない

具体的対策事例

  • ハザードマップや、過去の感染症などを基に、
  • 自社の建物や設備にどの程度の被害額(復旧に必要な金額)が生じるかを想定する。
  • 代替生産のための費用、休業中の従業員への給与、買掛金の支払い等どの程度の資金が必要かを想定する。

現預金や保険の加入状況を把握していない

具体的対策事例

  • 現預金や保険の加入状況(対象災害の種類、対象設備、補償金額など)を確認する。想定される被害金額から不足する場合は、保険会社、金融機関、商工会議所等に相談の上、追加策を検討する。

資金面の想定被害を把握していない

具体的対策事例

  • ハザードマップや、過去の感染症などを基に、
  • 自社の建物や設備にどの程度の被害額(復旧に必要な金額)が生じるかを想定する。
  • 代替生産のための費用、休業中の従業員への給与、買掛金の支払い等どの程度の資金が必要かを想定する。

現預金や保険の加入状況を把握していない

具体的対策事例

  • 現預金や保険の加入状況(対象災害の種類、対象設備、補償金額など)を確認する。想定される被害金額から不足する場合は、保険会社、金融機関、商工会議所等に相談の上、追加策を検討する。

建物や設備損壊等への補償が不十分である

具体的対策事例

  • 建物や設備損壊等への補償が不十分と想定した場合、地震保険や地震共済への加入を検討する。

災害直後の運転資金に対する補償が不十分である

具体的対策事例

  • 災害直後の運転資金に備え、休業中の利益を補填する保険(損失利益補填保険)1や、融資枠の確保(災害対応型コミットメントライン)2を行う。
  • 1:災害に起因する事業停止等による喪失利益を補償する保険
  • 2:災害発生等を条件に、あらかじめ定めた極度額や金利条件等での借り入れが可能な融資制度

融資について、災害時の免除特約等の条項を考慮していない

具体的対策事例

  • 新規の融資に際しては、災害時元本免除特約付融資での借り入れを検討する。災害時元本免除特約付融資:あらかじめ定めた基準に抵触する災発生時に、元本の全部または一部が免除される特約付融資

事業停止に備えた、共済などへの加入を実施していない

具体的対策事例

  • 事業停止に備えて、小規模企業共済に加入する。小規模企業共済:小規模企業対象の積立型共済。災害以外にも傷病時や貸倒時等に低金利での貸し付けを利用可能

資金の積み立て未実施により、災害時に使える現金がない

具体的対策事例

  • ○○により計画的な資金の積み立てを行い、災害時の際の現預金に厚みを持たせる。定期預金、積立型預金、株や債券への長期分散投資

外出自粛要請に伴い売上が困窮する恐れ

具体的対策事例

  • 危機時を見越した資金の確保について、商工団体や金融機関、保証協会等とコミュニケーションをとる。
  • 国や行政において、どのような支援策があるのか、活用するための準備をしておく。給付金、助成金、固定費の減免など

事業転換により生き残りを図りたいが資金がない

具体的対策事例

  • ビジネスモデル転換に向けた資金調達業態転換支援(新型コロナウイルス感染症緊急対策)事業等の活用準備

公的支援策がわからない

具体的対策事例

  • よろず支援拠点や商工団体への使用可能な公的支援策の相談

事業活動を継続するための重要情報の保護

情報設備の設置場所が浸水対策の面で不適切である

具体的対策事例

  • (事業所が川、海岸沿い、低地など、水害の危険性が高い場合)水害に備え、○○を2F 以上に設置する。電源装置、配電盤、各種電子機器、サーバールーム、金庫、重要書類など

データのバックアップを実施していない

具体的対策事例

  • データのバックアップを○○の頻度で取得する。毎年、毎月、毎日など

バックアップデータを近隣の施設で保管している

具体的対策事例

  • バックアップデータについて、○○などにより、同時に被災しないような仕組みを構築する。遠隔地への保管、クラウドサービスの利用など

リモート業務環境が未整備である

具体的対策事例

  • クラウド環境を利用し、通常時とは異なる拠点からのシステム利用を可能とする。

災害対策に関わる情報を人的ネットワーク構築の未実施により取得できていない

具体的対策事例

  • ○○の定例会に参加し、災害対策の情報交換と、緊急時に備えた相互支援のための人的ネットワークの構築を実施する。※同業者組合、業界団体など

リモートワークの実施に必要セキュリティ体制が未整備である

具体的対策事例

  • リモートワークの実施に必要な規程やルールを定める。リモートワーク下における情報セキュリティ対策を実施する。